Generelle Aufgabe des Referats ist die verantwortliche Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_inneschaft. Gemeinsam mit dem Vorsitz hat das Referat dabei im Speziellen zu achten, dass alle formalrechtlichen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien, Satzung usw.) eingehalten werden.
Aufgaben
- Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschlüssen
- Abwicklung einer jährlichen Wirtschaftsprüfung (Angebotseinholung, Koordination und Auskünfte)
- Organisation einer Buchführung und Lohnverrechnung (derzeit an externe Stelle vergeben)
- Aufbereitung der Belege und weiterer Unterlagen für die Buchhaltung
- Budgetplanung sowie laufende finanzielle Gebarung inkl. inhaltlicher und zeitlicher Überprüfung aller Belege
- laufende Überprüfung und Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft
- Verwaltung aller liquiden Finanzmittel
- Erstellung von etwaigen Arbeitsverträgen
- Dokumentation und Verwaltung aller Verträge
- Führung von Anlage- und Inventarverzeichnissen
- Abrechnung von Projekt- und Diplomant_innenförderungen sowie von Festen, Workshops, Klausuren usw.
- Ansprechstelle für Studienrichtungsvertretungen und Referate in finanziellen Belangen
- Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen
- Berichterstattung bei der Kontrollkommission
- gemeinsam mit Vorsitz: Verwaltung der Handkassen
Formulare des Finanzreferats
- Subventionsvergabe und -abwicklung, Sonderprojektsunterstützungen
Leitfaden zur Abrechnung von Förderungen - Refundierungsformular
Betreut wird es von Karl und Theresa.
Journaldienstzeiten :
Dienstags, 13:30 -15:30 h
oehfinanzreferat@akbild.ac.at